Das Projekt "Lernstatt Paderborn" basiert auf den Netzwerkstrukturen des Paderborner Bildungsnetzes und der lokalen Netzwerke in den Schulen. Darauf aufbauend gibt es verschiedene Projektbereiche in die auch der regionale Bildungsserver "BID-OWL" einbezogen ist.


Innerhalb der Stadtverwaltung Paderborn wurde ein Mitarbeiter aus der EDV Abteilung zu 100 % dem Schulverwaltungsamt zur technischen Unterstützung zur Verfügung gestellt. Er leitet das Projekt gemeinschaftlich mit dem Leiter des Schulverwaltungsamtes. Die gesamte technische Abwicklung und Betreuung des Projektes erfolgt durch das kommunale Rechenzentrum (GKD Paderborn). Hierzu wurden entsprechende Verträge zwischen der Stadt Paderborn und der GKD Paderborn abgeschlossen.

Zur Steuerung des Gesamtprojektes wurde eine Projektgruppe eingerichtet. In dieser sind neben Vertretern aller Projektpartner auch Vertreter der Schulen und der Lehrerschaft vertreten, um möglichst alle Anforderungen der unterschiedlichen Interessengruppen angemessen berücksichtigen zu können. Zu speziellen pädagogischen und technischen Fragestellungen sowie für Sicherheitsfragen wurden zusätzliche Arbeitsgruppen eingerichtet. Darüber hinaus kooperiert die Stadt Paderborn in einigen Teilbereichen des Projektes mit weiteren Partnern.

Die Eltern werden installationsbegleitend über die Projektziele und die Umsetzung informiert. Dieses ist erforderlich, weil die Arbeitsumgebung von Lernstatt - soweit sinnvoll und möglich - auch im häuslichen Bereich zur Verfügung gestellt werden soll.