Der Integrationsrat ist gemäß § 27 der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (GO NRW), ein kommunales Fachgremium zur Förderung der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund.
Er setzt sich als starker Interessenvertreter der Menschen mit Migrationshintergrund für die politische Partizipation und Chancengleichheit ein.
Die Strukturen und Regularien betreffend das Gremium und seiner Sitzungen sind in der Geschäftsordnung verankert.
Der Integrationsrat tagt 5-6-mal im Jahr. Die Sitzungen sind öffentlich und die Niederschriften sind auf der Stadtseite veröffentlicht.
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In den Sitzungen des Integrationsrates werden integrationsrelevante Themen behandelt, wie z.B. Arbeitsmarkt- und Wohnsituation der Migrantinnen und Migranten in Paderborn, Förderung der Muttersprache in der Schule sowie Verbesserung der Schul- und Berufserfolge von Migrantenkindern, kultursensible Angebote für Seniorinnen und Senioren, interkulturelle Öffnung der Behörden, und viele anderen Themen. Außerdem findet in den Sitzungen die Berichterstattung, aus den von Integrationsmitgliedern besetzen Ausschüssen, statt.
Die Geschäftsstelle des Integrationsrates ist dem Sozialamt der Abteilung Soziale Teilhabe angegliedert. Sie hat die Aufgabe, den Integrationsrat und mit ihm verbundene Aufgaben/Prozesse zu organisieren, zu regeln und zu begleiten. Die Geschäftsführung erfolgt in enger Absprache mit dem Ratsbüro der Stadt Paderborn.
Ebenso nimmt die Geschäftsstelle an allen Sitzungen und sitzungsvorbereitenden Terminen teil und nimmt Anträge bspw. inhaltliche Aufbereitungen von Themen, Vorbereitung einzelner Tagesordnungspunkte, Prüfung und Klärung organisatorischer und rechtlicher Fragen, entgegen. Eine weitere Aufgabe der Geschäftsstelle ist, die vom Integrationsrat eingerichteten Arbeitskreise, „AK Internationales Fest der Begegnung“ und „AK Integrationspreis“ zu moderieren und zu begleiten. Das Planen und Durchführen von Veranstaltungen wie z.B. Konferenzen, Seminare, Podiumsdiskussionen, Schulungsangebote und andere themenspezifische Veranstaltungen, hat sich im Bereich der Integration als eine der Hauptaufgaben der Geschäftsstelle herauskristallisiert.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit mit dem kommunalen Integrationszentrum des Kreises Paderborn, bzw. dem vom Kommunalen Integrationszentrum eingerichteten Beirat für Integration ein. Vier entsandte Mitglieder, der Vorsitzende des Integrationsrates und die Vertretung der Geschäftsstelle tagen vierteljährlich mit den Vertretern weiterer Kommunen aus dem Kreis Paderborn und bekommen die Möglichkeit, die Integrationsprozesse auf der Kreisebene mitzugestalten.
Zu den weiteren engen Kooperationspartner der Geschäftsstelle zählt der Landesintegrationsrat NRW. Der Austausch findet sowohl digital als auch vor Ort in Form von Sitzungen, Regionaltreffen, Treffen der Vorsitzenden satt. Darüber hinaus nimmt ein Delegierter an dem Hauptausschuss und zwei Delegierte an den Mitgliederversammlungen des Landesintegrationsrates teil.