Gebäude werden am Ende ihres Gebäudelebenszyklus bzw. aus strategischen Gründen abgerissen. Dabei ist die Aufgabe des GMP das Gebäude leer zu ziehen und den Abriss mit einer Fachfirma zu koordinieren.  

Neue Raumkonzepte, alte Bausubstanz und andere Gründe erfordern den Neubau von Schulen, Kitas und anderen öffentlichen Gebäuden. Der GMP kümmert sich dabei um die Planung und Ausführung von Neubaumaßnahmen.

Ändert sich der Raumbedarf der Nutzer eines städtischen Gebäudes, werden Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen notwendig.

Die Instandhaltung der Gebäude ist Grundvoraussetzung, um den Lebenszyklus der Gebäude zu verlängern und der Betreiberverantwortung nachzukommen und so den Nutzer der Gebäude zufrieden zu stellen. Hinzu kommen Kleinreparaturen, die zum Tagesgeschäft gehören.

Nach einer gewissen Lebenszeit eines Gebäudes wird eine Generalsanierung notwendig. Verschiedene Gewerke werden zu einer großen Baumaßnahme gekoppelt, um in einem Zug möglichst viele Defizite zu beheben.

Regelmäßige Sichtungen der technischen Anlagen und statischen Bauteile der Gebäude werden durch den GMP begleitet, um die Betreiberverantwortung und somit die Sicherheit der Gebäude zu gewährleisten.

Um die hygienischen Standards des GMP in den öffentlichen Gebäuden der Stadt sicherstellen zu können, sind in der Gebäudereinigung ca. 23 Eigenreinigungskräfte beschäftigt. Zusätzlich sind verschiedene Reinigungsunternehmen beauftragt, sich täglich um Schulen, Kindergärten und andere Gebäude der Stadt Paderborn kümmern.