Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung
Sie sind interessiert an einer Tätigkeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung beim Verkehrsverein Paderborn e.V.?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der Verkehrsverein Paderborn e.V. (kurz: VVP) ist der offizielle Partner der Stadt Paderborn für die Tourismusförderung und Tourismusentwicklung. Die Aufgabengebiete des VVP umfassen im Wesentlichen den touristischen Service und das touristische Marketing für die Stadt Paderborn.
Es wird ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung (Teilzeit mit ca. 20 Stunden) gesucht.
Das Aufgabengebiet umfasst die Begleitung folgender kaufmännischer Prozesse:
- Rechnungsworkflow
- Rechnungseingangsverarbeitung beginnend mit der formalen Prüfung
- Rechnungsprüfung nachhalten (Zahlungsfristen, vollständige Anlagen)
- Rechnungsausgangserstellung (Mitgliedsbeiträge, Nutzungsvereinbarungen, Mieteinnahmen, offene Beteiligungen gem. zeitlich vereinbarten Intervallen) und Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Zahlungslauf mit zeitlicher Planung
- Kreditoren & Debitoren (Stammdatenpflege)
- Kontrolle der Barkasse
- Mahnwesen und Nutzung des Lastschriftverfahren (Zahlungseingänge kontrollieren und nachhalten, Fristen bspw. zum Jahresende)
- Finanzbuchhaltung
- Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung des Jahresabschlusses (Handelsbilanz) in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Vorbereitung der Kassenprüfung durch den Kassenwart
- Vorbereitung und Begleitung städtischer Rechnungsprüfung
- Steuern und Abgaben
- monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (Fristverlängerung)
- Haushaltsplan
- Unterstützung der Geschäftsführung und Vorstand bei der Haushaltsplanung hinsichtlich realer Aufwands-Kostenentwicklungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans (Soll-Ist-Vergleich)
- Rechtliche kaufmännische Anforderungen
- Dokumentenmanagement: Archivierung nach GoBD, AO, DSGVO
- hohe Bereitschaft an Veränderungskompetenz (Chance Management)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse in Buchhaltungs-Programmen, wünschenswert Hamburger Software
Wir bieten:
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- vielfältige Qualifizierungsangebote
- Förderung umweltfreundlicher Mobilitätsangebote (z. B. Dienstradleasing und ermäßigtes Job- oder Deutschlandticket)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem freundlichen und motivierten Team
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.
Im Rahmen der Chancengleichheit sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung (mit Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien sämtlicher Schulabschluss- und Prüfungszeugnisse, Nachweisen über sonstige Zusatz- oder Sonderausbildungen, Foto) richten Sie bitte bis zum 26.04.2026 entweder per E-Mail an d.honervogtpaderbornde oder schriftlich an: Verkehrsverein Paderborn e. V., Dietrich Honervogt, Königsplatz 10, 33098 Paderborn.