Die Stadt Paderborn bietet engagierten und an marketing- und veranstaltungsorganisatorischen und verwaltungsbetriebswirtschaftlichen Aufgaben interessierten Menschen eine praxisorientierte Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann.

• Hauptschulabschluss

• Teamfähigkeit und Initiative
• Selbstständigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität
• Interesse an Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten

Die dreijährige Ausbildung erfolgt im Wesentlichen im Kulturamt der Stadt Paderborn. Daneben absolvierst du auch Einsätze im Amt für Öffentlichkeitsarbeit und Stadtmarketing und ein dreimonatiges Praktikum im Amt für Finanzen und im Haupt- und Personalamt der Stadt Paderborn. Die fachtheoretische Ausbildung findet ein- bis zweimal wöchentlich am Rudolf-Rempel-Berufskolleg in Bielefeld statt.

Im Rahmen der fachtheoretischen Ausbildung werden fundierte Kenntnisse in den folgenden Bereichen vermittelt:

• Betriebliche Organisation
• Informations- und Kommunikationssysteme
• kundenorientierte Kommunikation
• Marketing und Verkauf
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Personalwirtschaft
• Vermarktung von Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung von Veranstaltungen
• Einsatz von Veranstaltungstechnik

Die Ausbildung endet mit der Abschlussprüfung, die sich aus einer schriftlichen und einer mündlichen Prüfung zusammensetzt.

Monatliche Ausbildungsvergütung ab 01.05.2026 brutto pro Monat:

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 EUR
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 EUR
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 EUR

+ Jahressonderzahlung
+ vermögenswirksame Leistungen (auf Antrag)
+ 400,00 EUR Abschlussprämie bei erfolgreicher Abschlussprüfung

Nach Bestehen der Abschlussprüfung kann die Veranstaltungskauffrau/der Veranstaltungskaufmann in jedem Betrieb der privaten Wirtschaft und in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden.

Bitte beachten, dass eine Überahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss bei der Stadt Paderborn voraussichtlich nicht erfolgen kann.

Für weitere Auskünfte zum Ausbildungsberuf kannst du dich bei Herrn Hermanns (Tel.: 05251/88-11279) melden. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wende dich bitte an Frau Eley (Tel.: 05251/88-11178).

Du kannst auch eine E-Mail an die folgende Adresse schreiben: ausbildungpaderbornde

Die Entscheidung, eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei der Stadt Paderborn zu absolvieren, traf ich nach meinem freiwilligen Praktikum im Kulturamt.

Meine Ausbildung begann mit einer Einführungswoche und dem gleichzeitigen Kennenlernen der anderen Auszubildenden und der Vorstellung einiger Ämter der Stadt Paderborn.

Passend zum Beruf startete meine Ausbildung im Kulturamt direkt mit dem Libori-Programm auf dem „Platz der kleinen Künste“ vor der Stadtbibliothek. Dort erhielt ich zum Einstieg den Blick hinter die Kulissen einer mehrtägigen Veranstaltung und wurde vom Team mit offenen Armen empfangen. Auf der To-Do-Liste standen Auf- und Abbauarbeiten, Künstlerversorgungen und die Überwachung der Veranstaltung.

Für die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau ist das Kulturamt zuständig, welches diverse Veranstaltungen plant. Die Ausbildung legt den Fokus auf die Open-Air-Veranstaltungen, wie „Der Platz der kleinen Künste“ auf Libori, die Künstlermesse „Performance“, die Veranstaltungen entlang der Pader und das Internationale Fest der Begegnung, sowie das Secret City Fassadenfestival.

Dennoch erhält man Einblicke in die anderen vielfältigen Bereiche des Kulturamts und geprägt wird die Ausbildung zudem durch Abwechslung. Dazu trägt auch die Hospitation in anderen Ämtern bei, denn während meines ersten Ausbildungsjahres hospitierte ich auch drei Wochen im Haupt- und Personalamt, wo mir die interne Verwaltung der Stadt Paderborn nähergebracht wurde. Ebenfalls verbrachte ich einige Wochen im Sportamt zur Unterstützung vor und während des Osterlaufes.

In meinem ersten Ausbildungsjahr habe ich bereits viele wertvolle Erfahrungen machen können, sodass keinerlei Reue im Bezug auf die Entscheidung entsteht. Die Ausbildung verbindet Organisation, Kalkulation und Durchführung von Veranstaltung und durch den Fokus auf Open-Air-Veranstaltungen erlernt man Kompetenzen für die Innen- und Außenplanung, statt nur für eine festen Raum.

Bereits nach drei Monaten wurde mir die Möglichkeit eines eigenen kleinen Projektes gegeben, nämlich ein Familien-Halloween-Event. Diese Erfahrung schätze ich besonders, denn eine Veranstaltung von Anfang bis Ende zu planen, bedeutet Pläne erstellen, Flyer designen und Kommunikation mit Dienstleistenden und Künstlern.

Im Laufe der Zeit stehen noch weitere spannende Projekte und Veranstaltungen an, genauso wie weitere Hospitationen in anderen Ämtern.

Ich freue mich auf das was noch kommt und auf die nächsten Jahre Planung und Organisation in einem so herzlichen Team und familiärer Umgebung.