Die Stadt Paderborn bietet engagierten und an rechtlichen und verwaltungsbetriebswirtschaftlichen Aufgaben interessierten Leuten eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.

• Fachoberschulreife (z.B. Realschulabschluss oder Hauptschulabschluss Klasse 10 Typ B) oder gleichwertiger Bildungsstand

Hinweis: Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife und voller Fachhochschulreife wird empfohlen sich für den "Bachelor of Laws" zu bewerben.

• Interesse an Rechtsanwendung
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem Denken und Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität in der Wahrnehmung von anspruchsvollen, wechselnden Aufgaben
• Gutes Urteilsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse am kommunalen Geschehen
• Sorgfalt
• gute Auffassungsgabe

Die Ausbildungsdauer beträgt insgesamt drei Jahre.

Die theoretische Ausbildung erfolgt am Berufskolleg Schloß Neuhaus in Form von Blockunterricht (drei Abschnitte von je 12-14 Wochen) und am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Soest, Unterrichtsort Paderborn, im Rahmen einer dienstbegleitenden Unterweisung mit mindestens 420 Unterrichtsstunden während der praktischen Ausbildungsabschnitte. Im Rahmen der Ausbildung werden Kenntnisse u.a. auf folgenden Gebieten vermittelt:

• Arbeitsorganisation
• Haushaltswesen
• Personalwesen
• Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Wirtschafts- und Sozialkunde
• Informations- und Kommunikationssysteme

Die Auszubildenden werden während der praktischen Ausbildung abschnittsweise wechselnd in den verschiedenen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung eingesetzt. So erfolgt die Ausbildung beispielsweise im Finanzbereich, der Ordnungs- oder der Sozialverwaltung.

Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung, die aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil besteht. Die Prüfung schließt die Qualifikation des Angestelltenlehrgangs I ein.

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ist aus familiären Gründen (Betreuung und Pflege eines Kindes unter 18 Jahren oder eines pflegebedürftigen Angehörigen) oder für schwerbehinderte Bewerber*innen in Teilzeit möglich.

Monatliche Ausbildungsvergütung ab 01.05.2026 brutto pro Monat:

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 EUR
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 EUR
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 EUR

+ Jahressonderzahlung
+ vermögenswirksame Leistungen (auf Antrag)
+ 400,00 EUR Abschlussprämie bei erfolgreicher Abschlussprüfung

Verwaltungsfachangestellte sind in allen Bereichen der Stadtverwaltung tätig. Sie üben überwiegend Sachbearbeitertätigkeiten mittleren Schwierigkeitsgrades aus und gehören zu den mittleren nichttechnischen Fachkräften der Verwaltung (vergleichbar der Beamt*innen des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes). Die Aufgaben können sich so von der Bürgerberatung über die Veranstaltungsorganisation bis hin zur Abwicklung von Rechnungen erstrecken.

Der weitere Aufstieg hängt von den Fähigkeiten und der Leistungsbereitschaft ab. Die Übertragung von Aufgaben des gehobenen Dienstes wird in der Regel von dem erfolgreichen Besuch des Angestelltenlehrgangs II abhängig gemacht.

Für weitere Auskünfte kannst du dich gerne bei Frau Laura Hilgert (Tel.: 05251/88-11231) vom Haupt- und Personalamt melden. Du kannst auch eine E-Mail schreiben: ausbildungpaderbornde

Weitere Infos zu dieser Ausbildung findest du auch auf der Internetseite des Studieninstituts Soest unter www.studieninstitut-soest.de

Ich habe mich für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Paderborn entschieden, weil ich einen Beruf mit viel Abwechslung gesucht habe. Besonders überzeugt hat mich die Möglichkeit, während der Ausbildung viele verschiedene Ämter kennenzulernen. So kann ich unterschiedliche Aufgabenbereiche entdecken und herausfinden, welcher Bereich am besten zu meinen Interessen und Stärken passt.

Die Ausbildung startet mit einer Einführungswoche. In dieser Zeit lernen sich alle Auszubildenden untereinander kennen und erhalten einen ersten Einblick in die Stadtverwaltung. Die verschiedenen Ämter werden vorgestellt und außerdem besuchen wir den ASP (Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb Paderborn) sowie den STEB (Stadtentwässerungsbetrieb Paderborn). Dadurch bekommt man direkt einen guten Überblick über die vielfältigen Aufgaben der Stadt.

Nach der Einführungswoche startet der erste Praxisabschnitt. Während meiner Ausbildung durfte ich bereits viele unterschiedliche Ämter kennenlernen: das Kulturamt, das Personalamt, das Einwohneramt, das Straßen- und Brückenbauamt, das Sozialamt, das Jugendamt sowie das Referat des Bürgermeisters.

Das waren aber noch lang nicht alle Ämter, die die Stadt Paderborn zu bieten hat.

Die regelmäßigen Wechsel der Praxisämter, etwa alle drei Monate, machen die Ausbildung besonders abwechslungsreich. Man sammelt viele Erfahrungen, lernt unterschiedliche Arbeitsweisen kennen und entwickelt ein breites Verständnis für die Aufgaben einer Stadtverwaltung. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit, herauszufinden, welcher Bereich einem besonders gut gefällt und in dem man sich später eine Tätigkeit vorstellen kann.

Neben den praktischen Einsätzen gehören auch der theoretische Blockunterricht und die dienstliche Unterweisung zur Ausbildung. Beide finden im Berufskolleg Schloss Neuhaus statt. Dort werden Fächer wie Verwaltungsrecht, Kommunalrecht oder Verwaltungsbetriebswirtschaft vermittelt. Besonders das Verwaltungsrecht hilft dabei, die Abläufe und Entscheidungen in den Praxisämtern besser zu verstehen und das Gelernte direkt im Arbeitsalltag anzuwenden.

Ergänzend werden verschiedene Seminare angeboten, die uns auch persönlich weiterentwickeln. Dazu gehören beispielsweise Schulungen zu Verhalten und Etikette oder Seminare zur Suchtprävention. Diese Angebote bereiten uns nicht nur auf den Berufsalltag, sondern auch auf den Umgang mit unterschiedlichen Situationen im Arbeitsleben vor.

Während der gesamten Ausbildung stehen uns jederzeit Ansprechpartner zur Seite. Neben den Ausbilderinnen und Ausbildern sowie den Ausbildungsleitungen gibt es auch die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV). Sie hat immer ein offenes Ohr für Fragen oder Anliegen und unterstützt die Auszubildenden bei verschiedensten Themen. Darüber hinaus organisiert die JAV gemeinsame Aktivitäten wie den Libori- und den Weihnachtsmarkt-Bummel. Des Weiteren werden Veranstaltungen wie Stadionbesuche und Azubi-Versammlungen vom Personalamt organisiert. Solche Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt und bieten die Möglichkeit, sich auch außerhalb des Arbeitsalltags mit anderen Auszubildenden auszutauschen.

Ich befinde mich derzeit im zweiten Ausbildungsjahr und bin sehr froh, mich für diesen Ausbildungsweg entschieden zu haben. Die Ausbildung ist abwechslungsreich, vielseitig und bietet jeden Tag neue Einblicke. Durch die vielen unterschiedlichen Einsatzbereiche lernt man ständig dazu und entwickelt sich sowohl fachlich als auch persönlich weiter. Wer gerne mit Menschen arbeitet, Interesse an Verwaltungsaufgaben hat und einen sicheren Beruf mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, ist bei der Stadt Paderborn genau richtig.