Bei ihrem umfangreichen Leistungsniveau arbeitet die Stadtverwaltung Paderborn heute mit einem Einsatz an Personal und Sachmitteln, der im Vergleich zu anderen Städten als günstig, in einigen Bereichen als führend bezeichnet werden kann. Dies stellte Kienbaum Management Consultants GmbH 1999 fest. Vier Jahre später hat sich daran nichts geändert. In einem Städte-Benchmark für ausgewählte kommunale Querschnittsfunktionen bescheinigt die "Boston Consulting Group" aus München der Paderborner Stadtverwaltung bei einem NRW weiten Vergleich von kreisfreien und kreisangehörigen Städten zwischen 100.000 und 200.000 Einwohnern eine unterdurchschnittliche Personalausstattung. Sowohl in der Kämmerei, der Stadtkasse, der Steuerverwaltung, dem Personalamt, der Poststelle, der Wohnungsbauförderung als auch bei der technikunterstützten Informationsverarbeitung überzeugte die Verwaltung durch einen Personaleinsatz, der deutlich unter dem der Vergleichstädte liegt und damit außerordentlich kostensparend und effektiv ist. "Das zeigt einmal mehr, dass wir unser umfassendes Aufgabenspektrum für die Bürgerinnen und Bürger mit einem sparsamen Einsatz von gut ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erledigen", so Bürgermeister Heinz Paus. Die Paderborner Stadtverwaltung überzeuge als moderner Dienstleister, der schon seit Jahren kostenbewusst und effizient arbeite. Das sei gerade angesichts der von Bund und Land heraufgebeschworenen Finanzkrise der Kommunen wichtig, die natürlich auch Paderborn stark belaste.