Im Internet ganz vorn dabei

Beispielhaftes Online-Angebot des Stadtplanungsamtes

Weit mehr als 500 Bebauungspläne bequem über das Internet einsehen und sich damit dem Weg in die Bauverwaltung sparen. Anregungen zu Bauleitplanungsverfahren ohne Probleme vom heimischen PC aus geben. So bürgerfreundlich könnte Verwaltung sein. So bürgerfreundlich ist die Paderborner Stadtverwaltung. Das Stadtplanungsamt präsentiert mit Unterstützung des Vermessungsamtes ein solches bürgerfreundliches Angebot im Internet unter der Adresse "www.paderborn.de" in der Rubrik „Bauen und Wohnen“. Es entspricht gleichermaßen den Wünschen von Bürgerinnen und Bürgern wie auch Architekten, Vermessungsbüros und dem Immobilienhandel. Vollständig integriert ist auf den neuen Internetseiten auch die gesetzlich bestimmte Beteiligung von Bürgern und den am Verfahren beteiligten Behörden. Es besteht die Möglichkeit, die Bauleitpläne und die angrenzenden Flächen in verschiedenen Ansichten (Stadtplan, Luftbild, etc.) mit allen zusätzlichen Informationen wie Begründung, Umweltbericht und den entsprechenden Fachgutachten einzusehen oder als Datei herunter laden zu können. Außerdem können Bürgerinnen und Bürger im Rahmen der Auslegungen von Bebauungsplänen, ihre Anregungen direkt per E-Mail dem Stadtplanungsamt zuleiten. Auch die am Verfahren beteiligten Fachbehörden können über ein eigenes geschütztes Portal das gesamte Informationsspektrum einsehen und mit der Stadt über das Internet kommunizieren. Grundsätzlich stehen den Behörden die gleichen Informationen zur Beurteilung zur Verfügung, die auch von der Allgemeinheit eingesehen werden können. Insbesondere bei größeren Behörden besteht jedoch die Möglichkeit, verschiedene hausinterne Abteilungen zu beteiligen und vor Abgabe der endgültigen Stellungnahme die Angelegenheit zuerst intern auf dem E-mail weg zu diskutieren. Ein von jeder Behörde benannter „Redakteur“ gibt dann gegenüber der Stadt Paderborn die endgültige Stellungnahme ab. Mit dem nunmehr ausschließlich per Internet abgewickelten Verfahren entfällt die bisherige aufwändige Vervielfältigung, Vorbereitung und Zustellung der Planunterlagen auf dem Postweg. Das spart Kosten von bis zu 15.000 Euro pro Jahr. Ganz neu ist die Weiterverarbeitung aller eingehenden Daten mit einem in Zusammenarbeit mit der Stadt Detmold erarbeiteten Bauleitplanprogramm. Damit können Daten als digitale Akte verwaltet werden. Diese steht allen Sachbearbeitern zur Verfügung. Die Schriftsätze zur gesetzlich bestimmten Abwägung werden aus diesem Softwareprodukt unmittelbar dem bereits seit mehreren Jahren eingesetzten Ratsinfo-System zugeleitet, im dem die Sitzungsunterlagen für die Ratsvertreter erstellt werden. Eine Besonderheit des Paderborner Internetportals ist das vom Vermessungsamt der Stadt erarbeitete komfortable Suchprogramm. Straße und Hausnummer reichen, um den entsprechenden Bebauungsplan zu finden. Die ohnehin kaum bekannten Flur- und Flurstückbezeichnungen muss man nicht kennen. In einem Vortrag auf der Tagung des Informationskreises für Raumplanung stellten Walter Brinkmann und Bettina Blome vom Stadtplanungsamt das Online-Angebot der Stadt Paderborn vor. Dabei wurde von den anwesenden Fachleuten die Durchgängigkeit der Informationen vom digital aufbereiteten Bebauungsplan, über die Möglichkeiten für den Bürger, Anregungen zu geben und das neue Internetportal für die am Verfahren beteiligten Behörden einschließlich der Weiterverarbeitung eingehender Informationen in hausinternen Systemen als beispielhaft beurteilt. Als nächste Entwicklungsstufe ist die Erweiterung des Informationsangebotes im Portal „Bauen und Wohnen“ vorgesehen. So sollen beispielsweise Informationsbroschüren zu Fachplanungen ins Internet gestellt werden.