In der Ratssitzung vom 18. Dezember 2003 beschloss der Rat mit großer Mehrheit die Planungen und Untersuchungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes unter Aufgabe der Verwaltungsstandorte Am Abdinghof und Pontanusstraße. Den Planungen für einen Neubau wurde zugestimmt, um verbindliche Machbarkeits- und Kostendaten zu erhalten. Eine Arbeitsgruppe der Verwaltung wurde eingesetzt. Die planerischen und verfahrenstechnischen Vorbereitungen für die Realisierung des Neubaus konnten damit in Angriff genommen werden. Zudem sollten Vorschläge zur weiteren Verwendung der Standorte Am Abdinghof und Pontanusstraße gemacht werden. Ein entsprechendes Raumprogramm sollte Grundlage für die Einleitung eines strukturierten Entscheidungsverfahrens sein. Auf Grundlage dieser Untersuchungen und Vorschläge wird der Rat jetzt eine Entscheidung zu treffen haben.