Im Juni hat das Bundeskabinett einen Gesetzesentwurf beschlossen, dass Passfotos für Ausweisdokumente künftig ausschließlich in digitaler Form vorgelegt werden müssen. Das Einwohneramt der Stadt Paderborn hat in Kooperationen mit verschiedenen Fotograf*innen der Stadt bereits ein besonderes Verfahren der digitalen Bildübertragung entwickelt. Damit können Bürgerinnen und Bürger bei einigen Fotostudios der Stadt ihre biometrischen Passfotos auf direktem Weg zum Einwohneramt übermitteln lassen, um diese für Pässe und Personalausweise zu nutzen.

Bevor das Verfahren an den Start gehen konnte, haben das Einwohneramt, die IT-Spezialisten der Stadt und die teilnehmenden Fotograf*innen die technische Abwicklung immer wieder optimiert. Angestoßen wurde das Projekt bereits 2018 durch den Fotografen Kirsten Hötger und schließlich gemeinsam mit verschiedenen Paderborner Fotostudios und Marc Neufeld vom Einwohneramt erfolgreich umgesetzt. Jetzt funktioniert die Datenübertragung über eine Cloudlösung störungsfrei und natürlich manipulationssicher unter Einhaltung hoher Datenschutzstandards. Außerdem werden die bereits verwendeten Bilddateien in kurzen Abständen regelmäßig gelöscht.

Mit der digitalen Lösung ist es das erste Mal möglich, die Passfotos direkt und medienbruchfrei ins System des Amtes zu übertragen. Da Fotos nicht mehr extra ausgedruckt und eingescannt werden müssen, bleibt die Qualität der Originaldatei komplett erhalten. Allerdings können ausschließlich Paderborner Fotostudios die Möglichkeit der digitalen Passbild-Übertragung nutzen – Fotograf*innen aus anderen Städten haben keinen „direkten Draht“ zum Einwohneramt Paderborn.

Der Service ist ein weiterer Schritt, grundlegende Verwaltungsabläufe mithilfe digitaler Anwendungen für alle Beteiligten zu vereinfachen.