Im Einwohneramt der Stadt Paderborn in der Bahnhofstraße 50 können Bürgerinnen und Bürger dank des Selbstbedienungs-Automates „Speed Capture Kiosk“ nun einfach und schnell digitale Passfotos zur Beantragung von Ausweisdokumenten erstellen. Auch Fingerabdrücke aufnehmen und eine digitale Unterschrift erstellen kann der Automat, was ebenfalls bei Ausweisen zur Identifizierung verwendet werden kann. Passfotos, Fingerabdrücke und Unterschriften selbst zu erfassen ist in den Nebenstellen zur Zeit noch nicht möglich.

Die Bedienung des Automaten ist sehr intuitiv: Sprache auswählen, Datenschutzbedingungen akzeptieren, Tag und Monat der Geburt eingeben. Anschließend fährt die Kamera auf Augenhöhe und belichtet den oder die Benutzende. Der Speed Capture Kiosk nimmt drei Fotos auf und prüft deren Qualität. Aus den geeigneten Fotos kann dann selbst ausgewählt werden. Danach können nach Bedarf noch Fingerabdrücke und die Unterschrift erfasst werden. Nach dem Speichern können die Mitarbeitenden des Einwohneramtes die Daten digital vom Speed Capture Kiosk abrufen.

Besucherinnen und Besucher, die kein Passfoto dabeihaben, deren Foto veraltet ist oder ähnliches, können somit ein neues Foto für 7€ gleich vor Ort im Einwohneramt aufnehmen. Die Fingerabdruck- und Unterschriftenerfassung ist dann kostenlos. Ein Ausdruck des Passfotos wird nicht erstellt, die Nutzung ist allein für die Dokumentenerstellung möglich. Die erfassten Daten werden für eine Dauer von maximal 3 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Einführung des Automaten steht unter anderem mit der gesetzlichen Verpflichtung im Zusammenhang, dass ab dem 1. Mai 2025 Lichtbilder für Pässe und Personalausweise ausschließlich digital erstellt und nur noch mit einer sicheren Verbindung verschickt werden dürfen. Dies wurde im Gesetz zur Stärkung der Sicherheit im Pass-, Ausweis- und ausländerrechtlichen Dokumentenwesen am 11. Dezember 2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht. Damit soll das sog. Morphing, eine spezielle Technik, mit der Lichtbilder für Pass- und Ausweisdokumente manipuliert werden können, verhindert werden.
Die digitalen Lichtbilder müssen jedoch auch zukünftig nicht zwangsläufig am Automaten erstellt werden - Auch Fotografinnen und Fotografen ist es möglich, dem Einwohneramt digitale Fotos zur Verfügung zu stellen.