Es dürfen natürliche Personen, Vereine, Verbände, Institutionen oder Personenvereinigungen vorgeschlagen werden. Es dürfen auch mehrere Körperschaften gemeinsam für eine kooperative Leistung vorgeschlagen werden.

Der Heimat-Preis der Stadt Paderborn kann für folgende Leistungen vergeben werden:

• Schutz, Erhalt, Pflege, Erforschung, Dokumentation und Förderung des materiellen und immateriellen lokalen kulturellen Erbes
• Schutz, Erhalt, Pflege, Erforschung und Dokumentation der lokalen natürlichen Lebensgrundlagen und der Besonderheiten der lokalen Natur
• Soziales, sportliches, geschichtswissenschaftliches oder kulturelles Engagement im Sinne der Heimat als Gemeinschaft in Vielfalt
• Repräsentation der Heimat auf nationaler und internationaler Ebene
• Leistungen bei der Inklusion von behinderten Menschen in die lokale Gemeinschaft
• Leistungen bei der Inklusion von Menschen, die aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder ihrer sexuellen Orientierung benachteiligt werden, in die lokale Gemeinschaft
• Leistungen auf dem Gebiet der interkulturellen Begegnung
• Leistungen auf dem Gebiet des Zusammenlebens der Generationen
• Künstlerische oder publizistische Leistungen mit besonders stark Identität stiftender Wirkung

Besondere Priorität bei der Entscheidung des Preisgerichts sollen Leistungen erhalten,

• die im Ehrenamt erbracht wurden oder werden,
• und/oder nachahmenswerten Vorbildcharakter haben,
• und/oder unterschiedliche Bevölkerungsgruppen zusammenbringen,
• und/oder Anstoßwirkung für gesellschaftliche Entwicklung haben,
• und/oder von besonderer Kreativität bei Inhalt, Organisation und Kommunikation geprägt sind,
• und/oder in besonderem Maße innovative Ansätze im Bewusstseinsprozess rund um den Heimatbegriff und die Vermittlung von Geschichte und Tradition erkennen lassen,
• und/oder partizipativ sind,
• und/oder in besonderem Maße auf nachhaltige Wirkung angelegt sind,
• und/oder das Ziel der Gemeinschaft in Vielfalt durch Kooperation verschiedener Gruppierungen erreichen.

Es können sowohl einmalige Projekte als auch langfristige Aktivitäten mit dem Heimat-Preis ausgezeichnet werden.

Es können sowohl mit Leben erfüllte traditionsreiche Aktivitäten als Anerkennung für eine langjährige Arbeit ausgezeichnet werden als auch neue Initiativen mit innovativen Sichtweisen und Vorgehensweisen, die einer Förderung in der Startphase bedürfen.

Die Leistungen müssen im Gebiet der Stadt Paderborn erbracht worden sein oder sich darauf beziehen. Eine Ausnahme bildet die Repräsentation der Heimat auf nationaler und internationaler Ebene.

Vorschlagsberechtigt sind alle Bürgerinnen und Bürger der Stadt Paderborn. Eigenbewerbungen sind zulässig.

Vorschläge können vom 21. Juni bis 16. August 2025 eingereicht werden. Vorschläge, die nicht in dieser Frist eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Die Vorschlagsfrist ist abgelaufen.

Ein Auswahlgremium mit 14 Mitgliedern wählt bis zu drei Vorschläge aus den eingegangenen Vorschlägen aus. Die Mitglieder sind nicht weisungsgebunden. Die Auswahl erfolgt in geheimer Wahl. Der Vorschlag wird dem Stadtrat mit schriftlicher Begründung vorgelegt. Über die Annahme oder Ablehnung des Vorschlags entscheidet der Rat der Stadt in nichtöffentlicher Sitzung. Der Rat kann eine vom Vorschlag abweichende Entscheidung treffen.

Das Preisgeld beträgt 5.000 EUR. Es kann unter bis zu drei Preisträger*innen geteilt werden. Bei drei Preisträger*innen ist die Aufteilung 2.000 EUR (1. Preis) und 2x 1.500 EUR (2. und 3. Preis), bei zwei Preisträger*innen ist die Aufteilung 3.000 EUR (1. Preis) und 2.000 EUR (2. Preis). Eine Vergabe an nur eine*n Preisträger*in mit der Gesamtsumme ist ebenfalls möglich. Lehnen Preisträger*innen den Preis ab, erhöht sich dadurch das Preisgeld für die verbleibenden nach dem vorgegebenen Schlüssel, indem sie um eine Position aufrücken. Lehnen alle Preisträger*innen den Preis ab, wird in dem Jahr kein Heimat-Preis vergeben.

Das Preisgeld soll von den Preisträger*innen nach deren Ermessen für die weitere Arbeit an dem ausgezeichneten Projekt oder der ausgezeichneten Aktivität oder für neue Projekte im Sinne des Heimat-Preises verwendet werden.

Die Verleihung des Heimat-Preises erfolgt noch im Jahr 2025 im Rahmen einer feierlichen Veranstaltung durch die/den Bürgermeister*in oder eine*n Stellvertreter*in gemäß § 21 der Hauptsatzung der Stadt Paderborn. Die Verleihung kann eine gesonderte Veranstaltung sein oder sich in eine andere geeignete Veranstaltung mit feierlichem Rahmen eingliedern.